كيف يدير المطورون العقاريون الشيكات الآجلة
· XSquare
يدير المطورون الشيكات الآجلة بربط كل شيك بقسط واحد، وطباعة المجموعة كاملة دفعة واحدة، ومتابعة كل شيك من الاستلام إلى الإيداع ثم التحصيل أو الارتجاع، بحيث يحدّث كل تغيير في الحالة رصيد المشتري.
لماذا الشيكات صعبة على المطورين
عقد ربع سنوي واحد لمدة 8 سنوات يعني 32 شيكًا آجلًا. اضرب ذلك في مئات العقود وستجد آلاف الأوراق، لكل منها تاريخ ومبلغ يجب أن يطابقا قسطًا محددًا. والأخطاء مكلفة: خطأ طباعة يتلف ورقة، وإيداع فائت يؤخر السيولة، وشيك مرتجع لا يتابعه أحد يتحول إلى دين معدوم.
اربط كل شيك بقسط واحد
أهم قاعدة أن الشيك ليس سجلًا منفصلًا، بل ينتمي إلى قسط في عقد. فحين يُحصَّل تُسدَّد فاتورة ذلك القسط، وحين يُرتجع يعود القسط متأخرًا. وإذا كان سجل الشيكات في جدول بيانات منفصل، فسيبتعد هذان العرضان أحدهما عن الآخر.
اطبع دفعة واحدة
طباعة شيكات العقد كلها مرة واحدة تغنيك عن إعادة كتابة الأسماء والمبالغ بالحروف. وهذا يتطلب نموذجًا لكل بنك، واختبار محاذاة على ورق عادي، وقاعدة للمبالغ الأطول من أن تتسع، وسجلًا لكل طباعة وإعادة طباعة مع السبب.
اتبع دورة حياة واضحة
يحتاج معظم المطورين إلى المراحل نفسها: استلام، ثم إيداع، ثم تحصيل أو ارتجاع. اجمع الشيكات التي يقترب موعدها في حافظة إيداع، واجعل شخصًا واحدًا مسؤولًا عن تأكيدها، وحدد حالة كل شيك كمحصّل أو مرتجع بناءً على رد البنك.
خطط للتغييرات
العقود تتغير. فحين يتنازل المشتري عن وحدة أو يستبدلها أو يلغيها، حدد مصير الشيكات التي لم تُودع بعد، وامنع التغيير في الشيكات الموجودة بالفعل في البنك.
قائمة مراجعة
كل شيك مرتبط بقسط واحد. كل طباعة مسجلة. الإيداعات مجمعة في حوافظ. الارتجاع ينشئ متابعة وشيكًا بديلًا. السجل والبنك ورصيد المشتري متطابقة.
أسئلة شائعة
ما هو الشيك الآجل في العقارات؟
شيك بتاريخ مستقبلي يسلمه المشتري عند توقيع العقد، واحد لكل قسط، ويودعه المطور عند استحقاقه.
كم شيكًا يحتاج العقد؟
شيك لكل قسط. فالخطة الربع سنوية لمدة 8 سنوات تحتاج إلى 32 شيكًا، والخطة الشهرية لمدة 5 سنوات تحتاج إلى 60 شيكًا.
شاهده على مشروعك أنت.
أحضر مشروعك وخطط السداد لديك وأصعب أسئلتك، وسنأخذك في جولة داخل النظام في عرض تجريبي مباشر.