الإدارة التنفيذية
CEO · CFOالشركة كلها في صفحة واحدة.
- المبيعات مقابل المستهدف ونسبة التحصيل
- النقد في البنوك وأدنى نقطة خلال 13 أسبوعًا قادمة
- مستحقات العملاء المتأخرة ومستحقات الموردين هذا الشهر
- كل رقم يفتح السجلات التي وراءه
المجالات التي نغطيهاكل الأقسام،
كل الأقسام،
نظام واحد.
تدير شركات العقارات فرق عمل: المبيعات وعمليات المبيعات وحسابات العملاء وحسابات الموردين والخزينة وخدمة العملاء وغيرها. وهذا ما يحصل عليه كل منها من إكس سكوير للعقارات.
باختصار
يغطي إكس سكوير للعقارات أقسام شركة التطوير العقاري: التسويق والمبيعات والوسطاء والتسعير وعمليات المبيعات وحسابات العملاء والتحصيل ومكتب الشيكات والخزينة وحسابات الموردين والعمولات وخدمة العملاء والتسليم والصيانة، مع المالية والإدارة التنفيذية عبرها جميعًا.
كيف تعمل الفرق معًا
سجل واحد ينتقل من فريق إلى فريق.
لا شيء يُكتب مرتين. يبدأ كل فريق من حيث توقف الفريق السابق.
من الحجز إلى العقد
- المبيعاتيحجز الوحدة ويستلم العربون
- عمليات المبيعاتيجهز العقد ويسجل التوقيع
- المالية والمحاسبةيراجع الحسابات ويعتمد
- المبيعاتيسري العقد وتصبح الوحدة مباعة
من القسط إلى النقد
- حسابات العملاءيصدر فاتورة القسط عند استحقاقه
- التحصيليتابع المتأخر
- مكتب الشيكاتيجهز الشيك للإيداع
- الخزينةيطابق سطر البنك، فتُرحَّل الدفعة
من الفاتورة إلى الدفع
- حسابات الموردينيسجل فاتورة المقاول والمحتجزات
- حسابات الموردينيجهز دورة الصرف
- الإدارة التنفيذيةيعتمد المدير
- الخزينةتدخل الدورة توقع السيولة وتُدفع
من قائمة الفحص إلى المفاتيح
- خدمة العملاءيحدد موعد التسليم
- التسليميكمل قائمة الفحص، ويوقع المشتري
- حسابات العملاءتستحق أقساط التسليم
- المالية والمحاسبةيُثبت الإيراد إن كنت تسجله عند التسليم
قسمًا بقسم
ما يحصل عليه كل فريق.
التسويق
العملاء المحتملوناعرف أي حملة باعت وحدات فعلًا.
- كل عقد يعود إلى عميله المحتمل وحملته
- إبداء الرغبة (EOI) قبل الإطلاق
- الكتيبات والمخططات وبيانات المشروع في مكان واحد
المبيعات
البيع المباشرالجميع يبيع من الحقيقة نفسها.
- توافر لحظي ومخطط عام تفاعلي
- حجوزات بعربون حقيقي، ومهل تنبّه من تلقاء نفسها
- الصفقات مقابل المستهدف، لكل فرد وفريق
- العملاء المحتملون والمتابعات والعمولة على الهاتف
الوسطاء
قنوات البيعيحصل الوسطاء على النسبة المتفق عليها في كل مرة.
- نسب لكل وسيط ولكل مشروع
- قوائم أسعار حية بالعربية أو الإنجليزية
- تنشأ العمولة عند اعتماد العقد
التسعير والإيرادات
إدارة الإيراداتسعر يمكنك الدفاع عنه لكل وحدة.
- مصفوفة تسعير بعلاوات وحدود ضابطة
- مخطط وحدات بتغييرات جماعية ومعاينة
- طروحات بزيادات أسعار مجدولة
- خطط السداد حسب NPV و IRR، ومعدل الامتصاص
عمليات المبيعات
إدارة العقودمن الحجز إلى المالية، دون نقص.
- كل عقد حسب مرحلته، مع مدة الانتظار في كل منها
- قائمة بالمستندات المطلوبة
- تسجيل التوقيع قبل الإرسال إلى المالية
- تعديلات الخطط والتنازل والاستبدال والإلغاء باعتماد
- عقود من قالب Word الخاص بك، بالعربية أو الإنجليزية
حسابات العملاء
ARكل قسط فاتورة في تاريخ استحقاقه.
- فوترة الأقساط تلقائيًا
- كشوف حساب بالعربية أو الإنجليزية في ثوانٍ
- إعادة الجدولة والسداد المبكر مع بقاء الرصيد صحيحًا
- العربون ودفعات العملاء المقدمة في حساباتها الخاصة
التحصيل
متابعة الائتمانكل محصل يعرف بمن يتصل اليوم.
- محفظة لكل محصل
- وعود السداد، تُراجَع مقابل المدفوعات الفعلية
- تذكيرات حسب القواعد، وغرامات يعتمدها المدير
- أعمار الديون لكل عميل وتوقع للتحصيل
مكتب الشيكات
PDCكل شيك آجل في مكانه.
- طباعة شيكات العقد كله دفعة واحدة
- 104 نماذج لـ 44 بنكًا مصريًا
- المبالغ بالحروف العربية
- مستلم، مودع، محصل أو مرتجع، مع سجل كامل للطباعة
الخزينة
النقد والبنوكالنقد اليوم، والأسابيع الثلاثة عشر القادمة.
- الأرصدة لكل بنك وحساب مشروع
- حوافظ إيداع يؤكدها المدير
- مطابقة كشوف البنوك مع المفتوح
- توقع متجدد للسيولة لمدة 13 أسبوعًا
حسابات الموردين
APيحصل المقاولون على مستحقاتهم بعد الاعتماد.
- دورات صرف: تجهيز ثم اعتماد ثم دفع
- فواتير المقاولين مرتبطة بمشروع ومرحلة إنجاز
- محتجزات يحتفظ بها المدير ويفرج عنها
- مدفوعات الأسابيع الثمانية القادمة
العمولات
المبيعات والوسطاءعمولات بالقواعد، لا بملفات إكسل.
- عمولة المبيعات عند الفوترة أو عند السداد
- عمولة الوسيط تُفوتر عليه
- إيقافها بسبب مذكور، أو فوترتها بنقرة واحدة
خدمة العملاء
CXطلبات يُرد عليها في موعدها.
- SLA محسوب بساعات عملك
- طلبات من تطبيق المشتري، والرد عليها هناك
- تقييم عند إغلاق كل طلب
التسليم
تسليم الوحداتوحدات تُسلَّم كما ينبغي.
- جدول من مواعيد التسليم المخططة
- قائمة فحص بالصور وتوقيع المشتري
- الفوترة والمحاسبة تتحركان يوم التسليم
الصيانة وملاحظات التسليم
بعد التسليمعيوب تُتابَع حتى إصلاحها.
- البنود غير المطابقة تتحول إلى ملاحظات تسليم
- تُسند إلى مقاول ويجري التحقق منها
- طلبات الصيانة في المكان نفسه
المالية والمحاسبة
الأستاذ العامكل شيء يُرحَّل إلى دفتر أستاذ حقيقي بالقيد المزدوج.
- دليل حساباتك ويومياتك
- الإيراد عند التسليم أو عند الفوترة
- إشعارات دائنة ومبالغ مستردة مسجلة بشكل صحيح
- أرقام IFRS 15 و EAS 48 لمحاسبيك، للعلم
أسئلة
أسئلة شائعة
ما الأقسام التي يغطيها؟
التسويق والمبيعات والوسطاء والتسعير وعمليات المبيعات وحسابات العملاء والتحصيل ومكتب الشيكات والخزينة وحسابات الموردين والعمولات وخدمة العملاء والتسليم والصيانة، مع المالية والإدارة التنفيذية عبرها.
هل تتشارك الأقسام البيانات نفسها؟
نعم. تعمل على العقود والأقساط والشيكات والفواتير نفسها، فالدفعة المسجلة مرة واحدة تظهر في كل مكان وتتفق الأرقام.
هل يرى كل قسم عمله فقط؟
لكل فريق مساحة عمل وصلاحيات خاصة. يرى المحصل محفظته وموظف المبيعات أرقامه، بينما يرى المديرون الفريق كله.
شاهده على مشروعك أنت.
أحضر مشروعك وخطط السداد لديك وأصعب أسئلتك، وسنأخذك في جولة داخل النظام في عرض تجريبي مباشر.